如果出口商在歐盟內有子公司，那么可以將子公司作為歐代，歐盟內的制造商和服務商都可以是歐代，和歐代簽署完協議后，出口商需要將歐代的名稱和地址信息印在產品包裝上。
“技術文件”必須保存于歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)處，歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)處必須保存的、所有加貼CE標志的產品的“技術文件”(Technical Files)。 根據歐盟法律，確保能隨時及時地提供給歐盟境內CE監督機關檢核。 在一批產品投入市場之后，其技術文件應在歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理)處保留至少5年。

申請歐代需要準備的資料：
1、歐盟代表申請表；
2、產品/相關資料：產品清單、產品信息（含產品圖片）、產品樣品、產品說明書，CE認證證書及其它有效證書、產品測試報告、營業執照等；
3、店鋪后臺截圖。

歐盟授權代表還可以應制造商的委托為其申請自由銷售。

建立“事故防范監督系統”，歐盟的制造商必須在歐盟境內建立一套有效的“事故防范監督系統”，通過其歐盟授權代表/歐盟代表(歐盟授權代理) 對產品的事故報告、通告、召回等等提供協助。
沒有歐盟代表的危害？
1.）貨物被扣押；
2.）產品鏈接下架；
3.）類目審核不通過，需要提供歐盟代表開具的DOC。